Что такое Google Диск и как он работает

В этой статье мы рассмотрим для чего нужен Google Диск. Познакомимся с основами того, что это такое и для чего он чаще всего используется. Мы также рассмотрим, как использовать Google Диск для облегчения своей работы.

Для чего же нужен Google Диск

Google Диск — самый популярный облачный сервис в мире. Любой пользователь у кого есть аккаунт Google, автоматически получает и аккаунт с Диском. Вам не нужно создавать отдельный аккаунт для вашего онлайн — хранилища. Это удобное решение для тех, кому нужно загружать и делиться файлами онлайн. Google Диск позволяет не просто хранить файлы, но и сохранять и использовать их вместе с коллегами и друзьями. И ещё это очень сильно разгружает ваш компьютер.

Как работает Google Диск

 

Google Диск— это облачная платформа, которая хранит ваши файлы на удалённых серверах. Когда вы загружаете файл, он автоматически сохраняется в облаке и синхронизируется с вашим аккаунтом. Все изменения, внесённые на одном устройстве, отобразятся на всех других.

Недавно Google Диск расширил свои возможности синхронизации.Теперь любая папка на вашем компьютере синхронизируется с серверами Google Диск. Это позволяет Диску также функционировать как служба резервного копирования если настроена синхронизация.

Google Диск  помогает не только хранить вам файлы. Это своего рода центр вашей активности Google. Диск работает со всеми приложениями Google, включая Google Workspace офисных приложений. Вы можете использовать его для создания файлов Google Docs, опросов Google Forms, электронных таблиц Google Sheets или презентаций Google Slides.

Как использовать Google Диск

Если у вас ещё нет аккаунта Google, необходимо его создать. Это бесплатно, а после создания вы автоматически получаете доступ ко всем сервисам Google. Если у вас уже есть учётная запись, но вы хотите новую, вы можете без проблем создать её.

Вы можете установить доступ к информации для любого человека. Можете позволить другим пользователям редактировать файлы Google Docs вместе с вами.

Для этого просто перейдите на домашнюю страницу Google и нажмите кнопку «Войти» в правом верхнем углу. Затем нажмите «Создать учётную запись» и введите желаемые имя пользователя и пароль. Вам также придётся ввести своё имя и дату рождения. Затем выберите предпочтительные параметры конфиденциальности и согласитесь с политикой конфиденциальности, после чего ваша учётная запись будет создана.

Загрузка файлов на Диск происходит простым нажатием «Создать» и выберите «Загрузить файлы».

Чтобы не потеряться в большом количестве файлов, сразу создавайте папки для разных категорий — например, «Документы», «Фото», «Проекты».

Основные функции Google Диска

Прямо в Google Диске можно создавать документы, таблицы и презентации, которые сразу же включаются в облаке.

При необходимости можно настроить доступ к файлам в режиме офлайн, что позволит работать с ними даже без интернета. Сервис сохраняет историю редактирования файлов, поэтому вы всегда можете вернуться к любой предыдущей версии.

Советы по использованию Google Диска в браузере

Чтобы получить доступ на Google Диск в браузере перейдите на drive.google.com откройте браузер, войдите в свой аккаунт Google с помощью созданной учётной записи.

Google Диск оснащён удобной системой поиска — просто введите название файла или тип документа, и он найдётся за пару кликов.

Если для вас важен красивый интерфейс, вы можете сделать дополнительные настройки. Как это сделать это тема другого урока.

Как работать с файлами на Google Диске

В левой части экрана находится панель навигации, где вы можете получить доступ к различным вкладкам Диска. Эти вкладки организуют ваши файлы по различным категориям.

Чтобы открыть доступ к файлу, достаточно нажать правую кнопку мыши на файле и выбрать опцию «Открыть доступ по ссылке». Затем вы можете настроить права для пользователей, которые будут иметь доступ.

Эти вкладки имеют собственную структуру папок, поэтому вы можете создавать дополнительные папки для лучшей организации файлов.

Есть и другие вкладки. Вы можете найти недавно открытые файлы на вкладке «недавние». «Избранное» — это место, где вы можете найти любые файлы, которые вы добавили в избранное для быстрого доступа. Если вы хотите восстановить удалённый файл, вкладка «корзина» хранит все удалённые вами файлы в течение 30 дней.

В браузере вы можете видеть все ваши файлы и папки. Вы можете перетаскивать элементы. Чтобы перемещать их, нужно щёлкнуть правой кнопкой мыши элемент, чтобы открыть меню его параметров. «Мой диск» имеет дополнительную область вверху, называемую «быстрый доступ», для ваших часто используемых файлов.

В верхней части экрана находится строка поиска, которая позволяет искать файлы по имени. Когда вы нажимаете на файл или папку на Диске, в области под строкой поиска появляются несколько значков. Эти значки позволяют вам делать такие вещи, как предоставление общего доступа, переименование, удаление или перемещение выбранного вами элемента.

Чтобы ограничить доступ нужно выберать опцию «Доступ только для просмотра», что позволит видеть, но не даёт возможности редактировать файл.

Google Drive может хранить не только документы, но  фотографии и видео. Их можно сразу открыть в Google Photo.

Вкладка «Мой диск» содержит все ваши облачные файлы. Здесь также синхронизируется папка Диск на вашем компьютере. Если вы синхронизировали какие-либо другие папки с жёсткого диска в облако, вы можете найти их на вкладке «Компьютеры». Между тем, «Доступно мне» хранит все файлы, которыми с вами поделились другие люди. Это ваши основные вкладки, и вы будете проводить там большую часть своего времени.

Основные функции Google Диска

Скачайте необходимую версию Диска для компьютеров и следуйте инструкциям ниже.

СКАЧАТЬ ДЛЯ WINDOWS СКАЧАТЬ ДЛЯ MACOS

Запустите на компьютере следующий файл:

GoogleDriveSetup.exe (в Windows)

GoogleDrive.dmg (в macOS)

Следуйте инструкции на экране

Приложение для По называется «Резервное копирование и синхронизация от Google». Установка этого приложения создаёт папку Google Диск на вашем компьютере. Это ваша основная папка синхронизации, функция, впервые представленная Dropbox, но теперь это стандартная функция среди облачных сервисов. Файлы в этой папке автоматически загружаются на Диск. Кроме того, вы можете выбрать для синхронизации любую другую папку.

Что такое Google Диск на Панели задач

Само приложение не многофункционально. Оно отображается в виде значка на панели задач, и нажатие на него открывает только ярлыки для папки Диск и Google Photos. Отсюда вы также можете приостановить синхронизацию или перейти в меню «настройки», чтобы изменить некоторые параметры.

Самое важное, что это приложение добавляет опции в меню правой кнопки мыши. Если вы щёлкните правой кнопкой мыши по папке на жёстком диске, вы получите новое подменю «Google Диск» с опцией под названием «синхронизировать эту папку». Это создаст связь между Диском и этой папкой.

Чтобы загрузить файлы, вы просто помещаете их в эту папку. Редактировать их можно прямо здесь, она также будет обновляться в облачной версии.

Через это же меню открывается возможность предоставления общего пользования. Нужно нажать на «share» в контекстном меню. «Copy link to clipboard» сгенерирует ссылку общего доступа, а «view on the web» перенесёт вас на веб-версию файла.

Это может быть очень полезно в некоторых случаях

Вы можете войти в свою учётную запись как на своём персональном компьютере, так и на семейном компьютере. Затем вы можете поместить фильмы и музыку в папку Drive. Все они будут доступны для  всей семьи. Это может быть особенно выгодно для компаний, которые могут предоставить всем своим сотрудникам доступ к одним и тем же файлам.

Что такое Google Диск на мобильном телефоне

Мобильное приложение очень просто в использовании, и  может работать как на Android, так и на iOS. В основном это стандартное облачное приложение с некоторыми уникальными функциями. Есть домашняя страница с вашими недавними файлами, вкладка «избранное», вкладка «поделились со мной» и ваш «мой диск», где находятся все ваши файлы.

Также есть кнопка «плюс», которую можно использовать для создания новой папки, загрузки файлов или сканирования документа. Эту кнопку можно также использовать для создания файлов с помощью Google Docs, Google Sheets или Google Slides.

У каждого файла и папки есть меню с параметрами, которые в основном совпадают с параметрами контекстного меню веб-сайта.

Интеграция Google Диска и Gmail

Ваши аккаунты Gmail и Drive взаимовыгодны. Gmail использует Drive для хранения ваших вложений электронной почты, и они учитываются в вашем лимите хранилища. Аналогично, Диск использует Gmail для обмена файлами. Если вы часто пользуетесь Google, вы можете сделать Gmail вашим почтовым клиентом по умолчанию.

Gmail также имеет опцию на экране «отправить». Для отправки вложений Google Drive в нижней части окна и обозначена темно-серым логотипом Drive.

Использование сторонних приложений Google Диска

Google Диск имеет связь со многими приложениями. Это позволяет просматривать и открывать гораздо больше типов файлов.

В магазине приложений вы можете подобрать нужное для вас. Чтобы подключить приложение, нажмите на значок плюса на панели инструментов в правой части экрана. Затем найти приложение в Marketplace и нажмите «установить».

Вы также можете сделать это, щёлкнув правой кнопкой мыши файл, выбрав «открыть с помощью» и нажав «подключить больше приложений».

Теперь вы можете использовать такие приложения, как Pixlr, для редактирования изображений, создавать 3D-файлы с помощью SketchUp, организовывать свой рабочий процесс с помощью Asana и многое другое.

Заключительные мысли

Google Диск — это простой и удобный способ хранения, обмена и хранения файлов из любой точки мира. Надеюсь, это руководство помогло вам разобраться в основных возможностях платформы и показало, как использовать её для личных или рабочих целей.

Если у вас есть вопросы о том, как работает Google Диск, как загружать файлы и синхронизировать их, как восстановить синхронизацию Google Диск или о чем-то ещё, что мы не рассмотрели, не стесняйтесь оставлять комментарии ниже и я подготовлю для вас дополнительную информацию.